УКРАИНСКИЙ СЕРТИФИКАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ
ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ЭЦП
КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В НАЛОГОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ
ЗАМЕНА КЛЮЧЕЙ "НОТАРЬ"

Электронный документооборот стал сегодня необходимым атрибутом хозяйственной деятельности любого предприятия, а также личных потребностей человека. Однако, при использовании электронных документов особенно тщательно необходимо беспокоится об информационной безопасности, так как обычный электронный документ не защищён от модификации или несанкционированного ознакомления с его содержанием.

Поэтому при работе с электронными документами возникает два основных вопроса:

• Защита документа от несанкционированного доступа
• Идентификация документа, т.е. установление авторства документа

Вот именно авторство и удостоверяет Сертификационный Центр, а наложение ЭЦП на электронный документ гарантирует однозначную идентификацию отправителя и защиту документа от искажения

Саму защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает предварительное криптографическое преобразование, т.е. шифрование данного документа перед его передачей по открытым каналам связи.

Документ, скрепленный ЭЦП, согласно законам Украины об электронно-цифровой подписи и электронном документообороте считается оригиналом и не требует бумажного подтверждения с мокрой печатью и подписью.

ООО «Украинский сертификационный центр» предоставляет полный комплекс услуг, связанный с обслуживанием электронно-цифровой подписи, которая в системе электронного документооборота существенно ускоряет проведение многочисленных коммерческих операций, сокращает объемы бумажной бухгалтерской документации, экономит время сотрудников и расходы предприятия, связанные с предоставлением отчетности в контролирующие органы.

В центре можно получить услуги по формированию, хранению, блокировке и возобновлению сертификатов, получить информацию о действующих, отозванных и блокированных сертификатах ключей.

Для предоставления этих услуг ООО «Украинский сертификационный центр» прошел аккредитацию в Центральном удостоверяющем органе для документального засвидетельствования своей компетентности осуществлять деятельность по обслуживанию усиленных Сертификатов открытых ключей, так как только их можно использовать при электронном документообороте с органами государственной власти, в данном случае с Пенсионным фондом.

Также наш центр тесно сотрудничает с национальным разработчиком программного обеспечения «Бест Звіт», что позволяет эффективно совместными усилиями реализовывать и усовершенствовать систему «Бест Звіт Плюс» для подачи отчетности в контролирующие органы средствами электронной почты, в которой автоматически и одновременно прозрачно для пользователя осуществляется управление ключами электронной цифровой подписи «Украинского сертификационного центра», наложение данной подписи на предварительно сформированный электронный отчет, его шифрование и последующая отправка в утверждённой XML-структуре по e-mail.

Обратиться по вопросам получения и использования ЭЦП можно как в центральный офис компании (г. Киев, ул. Дегтяревская, 36 оф. 617 тел. 496-25-21, 496-25-22), так и в любое региональное представительство центра.

Региональное представительство ООО "УСЦ" в г. Севастополе:
Внедренческий центр "1С-Теллур. Деловая стратегия"
г. Севастополь, ул. Адмирала Кулакова, 58 (2 этаж)
тел.: (0692) 94-95-20, 94-95-30
факс: (0692) 67-35-37
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ

С января 2004 года вступил в действие принятый парламентом закон «Об электронной цифровой подписи», в котором четко определены понятие, сферы применения и юридическая сила электронной цифровой подписи.

Электронная подпись - данные в электронной форме, которые присоединяются к другим электронным данным или логично с ними связаных и предназначены для идентификации подписчика этих данных.

Электронная цифровая подпись может использоваться юридическими и физическими лицами как аналог собственноручной подписи для предоставления электронному документу юридической силы. Юридическая сила электронного документа, подписанного ЭЦП, эквивалентна юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.

ЭЦП владеет всеми основными функциями собственноручной подписи:

• удостоверяет то, что полученный документ поступил от лица, подписавшего его;
• гарантирует целостность и защиту от искажения/исправлений подписанного документа;
• не дает возможности лицу, которое подписало документ, отказаться от обязательств, возникших в результате подписания этого электронного документа.

Безопасность использования ЭЦП обеспечивается тем, что средства, которые используются для работы из ЭЦП, проходят экспертизу и сертификацию в Департаменте специальных телекоммуникационных систем СБУ, которая гарантирует невозможность взлома и подделки ЭЦП.

Личный ключ ЭЦП (далее – личный ключ) формируется на основании абсолютно случайных чисел, которые генерируются датчиком случайных чисел, а открытый — вычисляется из личного ключа так, чтобы получить второй из первого было невозможно.

Личный ключ является уникальной последовательностью символов длиной 264 бита, которая предназначена для создания Электронной цифровой подписи в электронных документах. Работает личный ключ только в паре с открытым ключом. Личный ключ формируется индивидуально для каждого Клиента и его шифр знает только его Владелец (клиент). Сохранение конфиденциальности этой информации полностью зависит от клиента. Клиент должен самостоятельно обеспечить безопасность хранения и использования личного ключа во избежание подделки его электронной цифровой подписи другими лицами.

Документ подписывается ЭЦП с помощью личного ключа, который есть в одном экземпляре только у его владельца. Этому личному ключу отвечает открытый ключ, с помощью которого можно проверить соответствие ЭЦП ее владельцу. Хранение личных ключей клиентов и ознакомление с ними в центре сертификации ключей запрещается.

Назначение открытого ключа. Открытый ключ используется для проверки ЭЦП получаемых документов (файлов). Открытый ключ работает только в паре с личным ключом.

Открытый ключ содержится в Сертификате открытого ключа, и подтверждает принадлежность открытого ключа ЭЦП определенному лицу. Кроме самого открытого ключа, Сертификат открытого ключа заключает в себе персональную информацию о его владельце (имя, реквизиты), уникальном регистрационном номере, сроке действия Сертификата открытого ключа.

Для обеспечения безопасности и исключения подмены открытых ключей ООО «УСЦ» производит сертификацию открытых ключей ЭЦП путем подписания открытого ключа пользователя своим секретным ключом.

Для подтверждения соответствия средства ЭЦП установленным требованиям владельцу ключа подписи выдается сертификат ключа подписи, который содержит следующие сведения:

• имя владельца, другие идентифицирующие данные
• сроки действия ключа
• уникальный номер сертификата ключа подписи
• наименование средства ЭЦП, с которым используется данный открытый ключ
• наименование и местонахождение Центра, выдавшего сертификат ключа подписи
• правоотношения, в которых ЭЦП имеет юридического значение
• дата выдачи сертификата
• сведения о действии сертификата

Сертификат ключа подписи в электронном виде, подписанный секретным ключом «Украинского сертификационного центра», направляется пользователю ключа подписи и вносится в реестр сертификатов ключей подписей «Украинского сертификационного центра».

вверх

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

1. Заключить договор о предоставление услуг электронной цифровой подписи
   

   Существует два способа подписания договора о предоставлении услуг ЭЦП:

   • БУМАЖНЫЙ

     Подписывается со стороны Клиента в двух экземплярах и вместе с комплектом документов подается в Регистрационный центр для дальнейшей отправки в УСЦ.

   • БЕЗБУМАЖНЫЙ

     Клиент знакомится с договором присоединения, подписанным ЭЦП ООО «УСЦ». После чего заполняет и подписывает со своей стороны в одном экземпляре Карточку присоединения к договору о предоставлении услуг электронной цифровой подписи и только ее (без подписания самого договора) подает с комплектом документов в Регистрационный центр.

2. Оплатить счет-фактуру за услуги выдачи ЭЦП согласно прайса (заказать счет можно по телефонам - (0692) 94-95-20, 94-95-30 или по Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript )
3. Сгенерировать с помощью демо-версии ПО «БЭСТ ЗВИТ ПЛЮС» (можно скачать с ftp://ftp.bestzvit.com.ua/8.593BZ/ или записать у нас) личный ключ и сформировать заявку на получение сертификата открытого ключа (Инструкция по формированию заявки на сертификат)
4. Подать в регистрационный центр ООО «УСЦ» или ВПР (внешний пункт регистрации):
   • Заявку на сертификацию открытого ключа на любом электронном носителе
   • Комплект документов

вверх

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СЕРТИФИКАТА ОТКРЫТОГО КЛЮЧА

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Установление юридического лица осуществляется по его учредительным документам: Устав юридического лица или Положение о нем – оригинал (только для предъявления)

Документы, необходимые для регистрации:

• Карточка присоединения к договору о предоставлении услуг ЭЦП или подписанный договор о предоставлении услуг ЭЦП в бумажном виде.
• Свидетельство о государственной регистрации, заверенное нотариально или органом, который его выдал, или оригинал свидетельства (только для предъявления) + копия, заверенная печатью.
• Документы, которые подтверждают полномочия Подписчика (руководителя, бухгалтера) - приказ о принятии на работу, протокол собрания, и т.п., заверенные печатью юридического лица.
• Копии 1-4, 11 страниц паспорта лица (личные данные и местожительство) – Подписчика (руководителя, бухгалтера), открытый ключ электронной цифровой подписи которого сертифицируется, удостоверенные печатью юридического лица.
• Копия справки о присвоении идентификационного кода лица – Подписчика (руководителя, бухгалтера), открытый ключ электронной цифровой подписи которого сертифицируется, удостоверенные печатью юридического лица.
• Карточка регистрации электронной заявки на усиленный сертификат Подписчика ЭЦП. (формируется в Бест Звите при генерации личного ключа и заявки на сертификат)
• Доверенность и паспорт доверенного лица*
• Свидетельство о регистрации плательщика НДС (копия) - в случае, если юридическое лицо является налогоплательщиком на добавленную стоимость.

* Доверенность подтверждается подписью руководителя и печатью юридического лица.

Скачать: бланк доверенности и образец заполнения
Договор бумажный для хозрасчетных организаций
Договор бумажный для бюджетный организаций
Электронный договор (Электронный договор подписан со стороны ТОВ "УСЦ" директором Шаталовым А.С. Открыть документ можно с помощью программы Бест Звит)
Карточка присоединения к электронному договору

ДЛЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА-ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Установление физического лица-предпринимателя осуществляется по паспорту или другим документам в соответствие с законодательством.

Документы необходимые для регистрации:

• Карточка присоединения к договору о предоставлении услуг ЭЦП или подписанный договор о предоставлении услуг ЭЦП в бумажном виде.
• Копия паспорта (личные данные и местожительство), заверенная подписью физического лица (печатью) - предпринимателя, который проходит регистрацию.
• Копия справки о присвоении идентификационного номера физического лица - предпринимателя, открытый ключ электронной цифровой подписи которого сертифицируется, заверенная подписью физического лица (печатью).
• Свидетельство о государственной регистрации, заверенное нотариально или органом, который его выдал, или оригинал свидетельства (только для предъявления) + копия, заверенная печатью.
• Карточка регистрации электронной заявки на усиленный сертификат Подписчика ЭЦП.
• Доверенность и паспорт доверенного лица – только в случае обслуживания по доверенности*
• Свидетельство о регистрации плательщика НДС (копия) - только в случае, если физическое лицо – предприниматель является налогоплательщиком на добавленную стоимость.

* Доверенность заверяется нотариально.

ДЛЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

Установление физического лица осуществляется по паспорту или другим документам в соответствии с законодательством Украины.

Документы необходимые для регистрации:

• Карточка присоединения к договору о предоставлении услуг ЭЦП или подписанный договор о предоставлении услуг ЭЦП в бумажном виде.
• Копия паспорта (личные данные и местожительство), заверенная подписью физического лица, которое проходит регистрацию.
• Копия идентификационного кода, заверенная подписью физического лица, которое проходит регистрацию.
• Карточка регистрации электронной заявки на усиленный сертификат Подписчика ЭЦП.
• Доверенность и паспорт доверенного лица – только в случае обслуживания по доверенности*

* Доверенность заверяется нотариально.

вверх

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

Подача отчетности в электронном виде – это удобный, оперативный и защищенный способ взаимодействия страхователей с Пенсионным фондом Украины.

Все страховщики, которые определены в ст. 11 Закона Украины от 09.07.03 г. 1058 – ІV "О общеобязательном государственном пенсионном страховании" имеют возможность подавать отчёты в Пенсионный фонд Украины по собственной инициативе согласно Положению ПФУ от 19.04.07 г. № 7-7 в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.

Основанием для такой подачи является:

• Наличие ЭЦП должностных лиц страховщика, необходимость подписей которых определена в соответствии с действующим законодательством для бумажных отчётов.
• Соответствие электронного отчёта формату, определенному Пенсионным фондом.

Для подачи страхователями отчётов в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи необходимо:

1. Получить в «УСЦ» усиленные сертификаты ключей должностных лиц, участвующих в процессе подписания отчёта, и ЭЦП печати предприятия
2. Уведомить районное (городское) управление ПФУ письмом о своём желании подавать отчетность в электронном виде с использованием ЭЦП. (Типовое письмо в программе "Бест Звит Плюс" (Ел. пошта - Пенс. фонд Укр - Заява про перехід до звітности в єл. форме )
3. Заполнить договор обслуживания в системе подачи электронных отчётов. (Типовой договор размещен в "Бест Звите" (Ел. пошта - Пенс. фонд Укр - Договор с ИЦ СПОВ ПФУ) или на сайте центра обработки электронных отчётов http://www.spov.com.ua/).
4. Подписать этот договор и отправить его в центр персонифицированного учета ПФУ (Заключение договора с ИЦ СПОВ ПФУ)
5. В ПО "БЭСТ ЗВИТ ПЛЮС" (в режиме демо-версии) сформировать отчёт, подписать его ЭЦП и отправить в центр персонифицированного учета ПФУ
6. Получить от центра персонифицированного учета ПФУ квитанции о том, что отчёт получен и принят.

Подача отчетности таким образом позволит:

• Уменьшить затраты труда на составление отчета ответственного лица страхователя.
• Осуществлять проверку правильности формирования отчета.
• Подавать отчётность ежедневно с 9 до 22 часов.
• Исключить ошибки, возможные при вводе инспектором фонда данных из отчёта страхователя на бумаге.

вверх

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В НАЛОГОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ

Система подачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде телекоммуникационными каналами связи открывает качественно новый этап во взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов, обеспечивая надежный информационный обмен между ними.

Данная технология позволяет передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ в Интернет. Для подключения к системе достаточно иметь обыкновенный компьютер с любым выходом в сеть Интернет (выделенная линия, сотовый телефон или обычный модем).

Чтобы сдавать отчетность через Интернет в налоговую необходимо:

• Получить в аккредитованном центре сертификации ключей «УСЦ» усиленные сертификаты ключей руководителя, бухгалтера и печати предприятия
• Заключить договор с органом ГНАУ по месту регистрации о признании электронных документов (при этом обменяться c налоговой сертификатами открытых ключей)

Подготовить и отправлять бухгалтерскую и налоговую отчетность со своего рабочего места и получать подтверждения о доставке в течение нескольких минут с момента отправки Вам поможет программный комплекс "БЭСТ ЗВИТ ПЛЮС".

Преимущества этой системы:

• сокращение ошибок при подготовке отчетности за счет средств выходного контроля
• большая экономия времени при сдаче отчетности
• своевременное обновление форм отчетности средствами Интернет

Организация процесса отправки отчетности с использованием ЭЦП заключается в следующем:

• при отправке отчетности налогоплательщиком файл отчетности подписывается секретными ключами ЭЦП налогоплательщика, зашифровывается открытым ключом налоговой инспекции и отправляется на сервер электронной почты налоговой инспекции
• при получении этого электронного документа в налоговой инспекции он расшифровывается, проверяется совпадение ЭЦП налогоплательщика (с помощью его открытого ключа), что гарантирует отсутствие искажений при поступлении документа в налоговый орган, равно как и невозможность внесения изменений со стороны работников налоговых органов в подписанный документ.
• Если результат проверки ЭЦП положительный, то налогоплательщику в ответ отправляется квитанция (с датой и временем получения отчета) об успешном получении отчета. Одновременно электронный документ с ЭЦП налогоплательщика сохраняется в архиве инспекции для предъявления в случае возникновения спорной ситуации по поводу содержания документа.
• Если результат проверки ЭЦП отрицательный, то файл отчетности не принимается, а налогоплательщику высылается соответствующее уведомление.
• налогоплательщик, получивший квитанцию об успешной доставке отчета, сохраняет ее в архиве программного комплекса

Система с использованием ЭЦП обеспечивает:

• однозначность идентификации налогоплательщика, приславшего файлы отчетности
• сохранение конфиденциальности переписки между налогоплательщиками и налоговой инспекцией
• защиту файлов отчетности от несанкционированного изменения
• юридически корректное разрешение конфликтных ситуаций
• информационная безопасность и создание документальной базы у сторон на случай возникновения конфликтной ситуации обеспечивается применением средств криптографической защиты информации для создания ЭЦП и шифрования передаваемых документов

Подача отчётности таким образом позволит:

• Создать прозрачную систему администрирования НДС и повысить её эффективность с соответствующим увеличением поступлений в Государственный бюджет Украины.
• Значительно сократить срок проведения проверки правомерности сумм НДС, заявленных к возмещению, обеспечить своевременное возмещение НДС, проводить проверку дистанционно в стенах налогового органа без вмешательства в деятельность плательщика.
• Уменьшить бумажный документооборот между органами ГНАУ и налогоплательщиками, сократить накладные расходы и сроки передачи налоговых накладных и налоговой отчетности. Это высвободит время плательщиков налога.
• Уменьшить время проведения встречных проверок и вмешательство налоговых органов в деятельность плательщиков. Повысить уровень обслуживания плательщиков

вверх

на главную