"1С" к сдаче готова

Электронная отчетность в «1C:Предприятие 7.7»


Уже никто не сомневается, что электронная сдача отчетности выгодна и подающей, и принимающей стороне. Более того, перед налоговыми органами поставлена задача максимально автоматизировать процесс приема отчетности. Называется даже планируемый процент ее в электронном виде - 90%. Это говорит о том, что учет уже автоматизирован на подавляющем большинстве предприятий. Особенно приятно это отметить авторам рубрики «Автоматически».


Изготовление копии отчетности на «бумажном носителе», а потом внесение данных оттуда в личные дела налогоплательщиков, которые налоговая служба ведет в электронном виде, - процесс и бесполезный, и ненужный. Для него было несколько причин, но теперь одна уже отпала.


Государственная налоговая администрация сделала очень лояльный для налогоплательщиков шаг - открыла XML-формат файлов обмена (его можно посмотреть на официальном сайте). А это значит, что завтра каждый налогоплательщик, в какой бы программе он ни вел учет (даже в электронных таблицах Excel), сможет написать свой собственный модуль, конвертирующий данные вашей отчетности в файл формата .xml, который может быть прочитан сервером в органах государственной налоговой службы. При этом вы уже не будете зависеть ни от какого определенного поставщика программного обеспечения.

Но пока мы с вами пишем такой модуль обмена (поскольку любое руководство по XML по весу может посостязаться с кирпичом) для пользователей «1С» такой модуль уже готов. Отчетность за III квартал 2004 года (декларацию о прибыли с приложениями, НДС с приложениями, 1ДФ) можно будет сохранить в формате .xml и сдавать в электронном виде. Это возможно для конфигураций «1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины», «1С:Предприятие 7.7.Комплексная конфигурация», «1С:Предприятие 7.7 Производство + Услуги + Бухгалтерия».


Как происходит обмен?


Общая схема такого обмена приведена на рисунке 1. Предполагается, что налоговая инспекция откроет канал удаленного доступа с помощью электронной почты или через Интернет. Хотя вполне возможно, что некоторым придется самим прийти в районные органы налоговой службы и сдать эти файлы на дискете. Прерывистой линией показано, что удаленный сервер должен дать ответ о принятии пакета. Во всяком случае, на вход модуля обмена данными поступает информация в форматах «1С» и преобразовывается по готовым схемам в формат .xml на выходе.


Все, что нужно сделать пользователю, - это нажать кнопку в форме отчета и, получив сообщение об успешной конвертации, отправить полученные файлы в органы государственной налоговой службы.


Что такое XML?


Для пользователя XML или любой другой язык не выглядит никак и не должен «выглядеть». Но многим интересно, что это такое, поскольку этой аббревиатурой вдруг стали пользоваться все. XML (eXtensible Markup Language - расширяемый язык разметки (гипертекста) - это язык для описания документов.


 


Многие знают, что для создания веб-страниц применяют HTML - язык разметки гипертекста, который основан на системе предопределенных тегов (инструкций). Теги описывают размеры шрифтов, стили, интервалы, идентифицируют ссылки на другие страницы, рисунки и графику, каждый кусок текста приходит со своим «хвостом» - тегом. В результате получаются разнообразно форматированные страницы. C этим все знакомы («Дебет-Кредит» - лидер бухгалтерского Интернета).


Язык XML похож на язык HTML (на самом деле оба они - разновидность очень сложного и не получившего широкого распространения языка). Однако теги XML могут создавать сами пользователи (даже в названии подчеркивается, что он - расширяемый).


Следствием этого является то, что читающее программное обеспечение должно или знать используемые теги, или же оно не сможет их прочитать. Конечно, в некоторых случаях это бывает и положительным качеством. Но в данном случае (сдача электронной отчетности в налоговую инспекцию) оно сказалось отрицательно. Собственно, поэтому налоговая администрация пока не открыла формат. Только авторы сервисной части имели модуль обмена.


Среди разных путей преодоления такой неприятности есть и создание сообществ. Например, свои предопределенные теги имеют ассоциации американских химиков и астрономов для специфических задач. А мы, в свою очередь, можем начинать создавать сообщество украинских налогоплательщиков - пользователей XML.


Зато этим языком можно описывать очень сложные структуры данных: в одном файле находятся и данные, и описание структуры - это важно для надежного обмена. Язык сейчас широко популярен в распределенных базах данных. Такой обмен введен как стандартная возможность в «1С:Предприятие 8.0», но использовался для организации такого обмена и в версии «1С:Предприятие 7.7».


 


На рис. 2 приведен фрагмент декларации по НДС, написанный в должном формате XML (в угловых скобках записаны теги, а собственно данные вы можете и узнать - это часть «шапки» декларации) и готовый к отправке.


Выгрузка отчетности «1С:Бухгалтерии» за третий квартал


Три требуемых отчета (с которых решила начать государственная налоговая служба) к выгрузке готовы, это:

  • форма №1ДФ;
  • декларация по НДС (с приложениями);
  • декларация о прибыли (с приложениями).
  • Для сохранения этих отчетов нужно нажать кнопку Действия (рис. 3) либо в двух других отчетах кнопку Сохранить, выбрать нужный формат и произвести экспорт отчета (рис. 4).

Если есть какие-либо данные, которые нельзя получить автоматически (в основном это касается уточняющих деклараций), они вводятся в диалоговой форме, так же уточняются и необходимые приложения. С точки зрения конвертации каждое приложение - отдельный отчет. В результате получают набор требуемых файлов.

Будем надеяться, что качество разработки и приема (с обеих сторон) позволит больше ничего об этом не знать.


Для тех, кто пользуется другими версиями «1С»


Поскольку только что прошли осенние семинары партнеров «1С», известно, что многие из тех, кто имеет свои конфигурации, тоже уже приступили к разработке таких модулей. У некоторых разработчиков (например, «Деловая стратегия» (г. Севастополь), «Лаборатория Форт» (г. Киев) они уже готовы, к тому же еще с учетом требований местных налоговых органов.


Но нужно знать, что не только должна быть готова выгрузка из «1С», но и местные органы налоговой службы должны быть готовы к приему такой отчетности. А вот для этого нужен определенный период.

«1С» к сдаче готова. Десять, девять, восемь, семь... Поехали?


 


Благодарим компанию «1С-Украина» и разработчика типовых украинских конфигураций компанию «ABBYY-Украина», предоставивших нам материалы до выхода официального релиза отчетности.


Журнал "Дебет-Кредит" №45/2004 от 08.11.2004 г.